Totalt 1417 säkerhetsobservationer registrerades i Foamits verksamhet under 2025 – en ökning från 960 året innan. Ökningen på 48 % kan vid första anblicken väcka oro, men i verkligheten återspeglar den något helt annat: en starkare och mer proaktiv säkerhetskultur.
På våra produktionsanläggningar handlar säkerhet inte bara om att förebygga olyckor. Det handlar också om att identifiera risker tidigt, kontinuerligt lära sig och integrera säkerhet i det dagliga arbetet.
Säkerhet börjar med vardagliga handlingar
I den dagliga verksamheten är säkerhetsobservationer ofta enkla, men ändå meningsfulla. ”Säkerhetsobservationer kan vara väldigt enkla – som en kvast som lämnats kvar i en trappa”, säger Svend Aage Larsen, fabrikschef på Onsøy-anläggningen i Norge. ”Det viktiga är att någon observerar det och agerar omedelbart .”
Många observationer rör grundläggande frågor som ordning och reda. På den svenska produktionsenheten förstärks detta tankesätt aktivt.
Arbetet är inte klart förrän den röra som uppstått under utförandet av en uppgift har röjts bort
säger Jonas Dartman, fabrikschef i Sverige. Dessa små åtgärder utgör grunden för säkerhetskulturen. När medarbetare kontinuerligt identifierar och åtgärdar risker minskar de sannolikheten för allvarligare incidenter över tid.
Från observationer till verkliga förbättringar
För att säkerhetsobservationer ska ha ett verkligt värde måste de leda till handling. På båda produktionsenheterna granskas observationerna systematiskt varje vecka. I Sverige samlas produktionschefen, produktionsledarna och underhållskoordinatorn vid det veckovisa produktionsmötet för att gå igenom nya och öppna observationer, diskutera lösningar och fördela ansvar.
Mötet inleds med en fråga som avslöjar mycket om hur säkerhet hanteras: ”Det första ämnet på vår agenda är alltid: ’Hur känner vi oss idag?’”, förklarar Dartman. ”Efter det går vi igenom alla nya och öppna observationer, diskuterar lösningar och utser en ansvarig person.” Detta strukturerade tillvägagångssätt säkerställer att observationer inte bara dokumenteras, utan aktivt används för att förbättra verksamheten.
I vissa fall kan upprepade observationer leda till betydande investeringar. På Onsøy-anläggningen lyfte feedback från anställda fram utmaningar relaterade till ytförhållandena i last- och lagerområden. Resultatet blev ett större förbättringsprojekt som omfattade mer än 8000 kvadratmeter ny beläggning. ”Dessa observationer ledde till en mycket bättre arbetssituation för våra hjullastareförare”, säger Larsen. Exemplet illustrerar hur även små, upprepade observationer kan bygga starka argument för större förbättringar – vilket direkt påverkar både säkerhet och effektivitet.
Att bygga en kultur där människor säger ifrån
Ett viktigt tecken på en stark säkerhetskultur är medarbetarnas vilja att öppet rapportera observationer. På Foamit har tröskeln för rapportering blivit allt lägre.”Det finns en mycket låg tröskel för att rapportera säkerhetsproblem på alla nivåer.”Larsen noterar. ”Vi ser också en god mängd självrapportering av incidenter utan rädsla för att bli tillrättavisade.”
Denna öppenhet skapas inte över en natt. Den kräver konsekvent ledarskap, tydliga processer och synlig uppföljning. ”Att bygga kultur och fördela resurser är de viktigaste sätten att uppmuntra medarbetare”, tillägger Larsen. ”När människor ser att deras observationer leder till verkliga handlingar bygger det förtroende och stärker rapporteringskulturen över tid.”
Företagsledningen spelar en central roll i denna utveckling. ”Företagsledningens fokus har stor inverkan på säkerhetskulturen i vår grupp”, säger Larsen. ”Genom att etablera bra incitament, fördela resurser, genomföra utbildning och tillhandahålla rätt verktyg ser vi till att säkerheten ligger högt på agendan.”
Samtidigt blir säkerhetsmedvetenheten en del av det vardagliga tänkandet.
När folk börjar ta på sig sina ’skyddsglasögon’ börjar de se risker överallt . Och det förändrar hur de beter sig på jobbet.
säger Dartman.
Att lära av det förflutna, att förebygga framtiden
Det slutgiltiga målet för säkerhetsarbetet är tydligt: noll olyckor. Även om våra olycksnivåer redan är låga – och har fortsatt att minska de senaste åren – är kontinuerliga förbättringar fortfarande en prioritet. Ökningen av säkerhetsobservationer spelar en nyckelroll i denna utveckling.
”När säkerhetsmedvetenhet blir en del av det dagliga arbetet leder det naturligtvis till färre olyckor”, förklarar Dartman. För Larsen ligger värdet av systematisk observation framför allt i att lära sig av erfarenhet. ”De som inte känner till sin historia riskerar att upprepa sina misstag”, säger han. ”Om vi lyckas identifiera många små observationer med låg risk kan vi förhindra att de läggs till en enda högriskincident.”
Genom att identifiera och åtgärda risker tidigt bidrar säkerhetsobservationer till att upprätthålla ett konstant fokus på säkerhet – inte bara som ett krav, utan som en integrerad del av verksamheten. På Foamit byggs inte säkerhet genom isolerade initiativ eller engångskampanjer. Den byggs genom dagliga handlingar, delat ansvar och kontinuerligt lärande.
Vill du veta mer? Du kan läsa mer i vår hållbarhetsrapport.